Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jens Nicklis
Im Hintermorgen 26
76835 Gleisweiler
Deutschland

E-Mail: jens.nicklis@googlemail.com
Telefon: +49 152 53426975

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unserer App "Schicht-Held". Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der technischen Funktionalität und Sicherheit der Website)

3.2 Bei Registrierung und Nutzung der App

Bei der Registrierung und Nutzung der App "Schicht-Held" erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (vollständiger Name)
  • Von Ihnen erstellte Events und Schichten
  • Eingetragene Helfernamen und Notizen
  • Von Ihnen erstellte Umfragen sowie Antwortoptionen und abgegebene Stimmen
  • Von Ihnen verwaltete Vereinsmitglieder (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Rolle, Eintrittsdatum, Notizen)
  • Von Ihnen erfasste Kassenbuch-Einträge (Buchungen, Belegnummern, Beleg-Dateien, Kassenprüfungen)

Diese Daten werden zur Bereitstellung der Dienste der App (Schichtverwaltung, Umfragen, Dokumentenverwaltung, Export) verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.3 Bei Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Bei der Zahlung werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

  • E-Mail-Adresse (optional, falls angegeben)
  • Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten, etc.)
  • Rechnungsinformationen
  • Transaktionsdaten

Die Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gespeichert. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über den Zahlungseingang. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe:https://stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. E-Mail-Versand

4.1 System-Benachrichtigungen (Resend)

Wir nutzen den E-Mail-Dienst Resend zum Versand automatisierter System-Benachrichtigungen (z. B. Anmeldungen zu Schichten, Erinnerungen, Support-Anfragen). Dabei werden E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte an Resend übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Kommunikation)

4.2 E-Mails an Vereinsmitglieder (über dein eigenes E-Mail-Programm)

Wenn Sie E-Mails an Ihre Vereinsmitglieder versenden, wird die E-Mail über Ihr eigenes, auf Ihrem Gerät eingerichtetes E-Mail-Programm (mailto-Verfahren) versendet. Die Empfänger werden dabei in Blindkopie (BCC) gesetzt. Die E-Mail-Adressen der Mitglieder und der Nachrichteninhalt werden an dieser Stelle nicht an Resend oder sonstige Dritte übermittelt, sondern direkt über Ihr E-Mail-Programm versendet. Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt ausschließlich im Rahmen der von Ihnen eingegebenen Daten in der App.

5. Hosting

Diese Website und App werden auf der Plattform Base44 gehostet. Dabei werden alle in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten auf Servern von Base44 gespeichert. Base44 agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine Erforderlichkeit für eine weitere Aufbewahrung besteht.

Events: Abgelaufene Events (deren Enddatum in der Vergangenheit liegt) werden automatisch archiviert und nach Ablauf von zwei Jahren automatisch gelöscht. Vor der Löschung können Sie Ihre Daten exportieren.

Vereinsmitglieder: Die von Ihnen verwalteten Mitgliederdaten bleiben gespeichert, bis Sie das entsprechende Mitglied löschen oder Ihr Konto gelöscht wird.

Freischaltungen: Gekaufte Freischaltungen (Event-Freischaltung, Jahresplaner Plus, Umfragen Plus, Vereinsverwaltung, Kassenbuch Plus, Komplett-Paket) werden mit der Löschung Ihres Kontos unwiderruflich entfernt. Eine Rückerstattung erfolgt nicht.

7. Ihre Rechte

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jens.nicklis@googlemail.com

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Zusätzlich sichern wir unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026